Top-3-Prioritäten als Paar notieren
💡 Tipp: Zum Beispiel gutes Essen, entspannte Atmosphäre, Fotos, Party oder besondere Location.
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Kostenloser Hochzeitsplaner – Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen
Checkliste, Budget, Gäste, Ablauf, Dienstleister, Formalitäten und Ausstattung in einem persönlichen Hochzeitsplan zusammenführen.
Der HZ Hochzeitsplaner begleitet Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Bereiche Ihrer Hochzeitsplanung. Statt einer riesigen Standard-Checkliste erhalten Sie Fragen, die zu Ihrer Hochzeit, Ihrem bisherigen Planungsstand und den bereits vorhandenen Leistungen passen.
✓
Persönliche Checkliste
Relevante Aufgaben statt einer starren Standardliste.
💶
Budget & Kosten
Bekannte Kosten, Angebote und offene Bereiche im Blick behalten.
👥
Mehrere Veranstaltungsteile
Unterschiedliche Termine und Gästezahlen getrennt berücksichtigen.
📄
Plan weiterverwenden
Aufgaben, Budget, Material und Auswertung später wieder nutzen.
kostenlos
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direkt starten
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mit oder ohne HZ Mietartikel
Jetzt Ihre Hochzeit kostenlos planen
Beginnen Sie mit den Angaben, die bereits feststehen. Der Hochzeitsplaner führt Sie anschließend Schritt für Schritt durch die nächsten für Ihre Feier relevanten Entscheidungen.
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✓ Planung wird gespeichert
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Version 1.1.51 · HZWP-20260913-0151 · Revision 80
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Ihre Hochzeit Schritt für Schritt planen
Öffnen Sie Ihren persönlichen Plan und machen Sie direkt dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
♡ Ihr persönlicher Hochzeitsplan
Erst erfassen wir Ihre Hochzeit. Dann planen wir nur das, was Ihnen wirklich noch fehlt.
Drei kurze Schritte: Was planen Sie? Was steht bereits fest? Wo besteht noch Planungsbedarf?
1 Ihre Feier
2 Schon vorhanden
3 Startklar
Schritt 1 von 3
Wie sieht Ihre Hochzeit aus?
Eine grobe Richtung reicht. Alles lässt sich später ändern.
Welche Art von Feier planen Sie?
Wie sieht es mit Ihrem Budget aus?
Was gehört zu Ihrer Hochzeit?
Wählen Sie alles aus, was tatsächlich geplant ist. Für jeden Baustein können Sie direkt eine eigene Gästezahl und einen eigenen Termin hinterlegen; bleibt die Gästezahl leer, gilt Ihre Gesamtgästezahl.
Schritt 2 von 3
Was haben Sie bereits?
Damit wir Ihnen nichts doppelt empfehlen. „Teilweise“ ist völlig okay.
📍 LocationIst die Feierlocation bereits gefunden oder gebucht?
🍽 Essen / CateringIst geklärt, wer Essen oder Catering übernimmt?
🥂 GetränkeSind Getränke, Ausschank und Versorgung bereits geregelt?
🪑 MobiliarSind Tische, Stühle, Stehtische und benötigte Ausstattung vorhanden?
🎵 DJ / MusikIst Musik oder Entertainment bereits gebucht bzw. geklärt?
📷 Foto / Video – Haben Sie Fotograf:in oder Videograf:in bereits gebucht?
💒 Trauung / Redner:inIst der Ablauf der Trauung bzw. die Person dafür geklärt?
🌸 Deko / FloristikIst bereits geklärt, wer Dekoration und Blumen übernimmt?
Schritt 3 von 3
Perfekt. Jetzt kennen wir Ihren Ausgangspunkt.
Der Planer fragt ab jetzt nur noch dort genauer nach, wo etwas fehlt, teilweise geklärt oder noch offen ist.
Automatisch erkannt
Ihr Planungsstand wird aus Ihren Angaben berechnet.
Sie müssen nichts doppelt angeben.
Freiwillig für anonyme MediadatenHilft uns, den Planer besser auf unterschiedliche Zielgruppen auszurichten. Keine Namen, keine exakten Geburtsdaten.
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Der komplette Hochzeitsplaner
Von der ersten Inspiration über Budget, Gästeliste und Location bis zu Dienstleistern, Styling, Ausstattung, JGA, Ablauf und den letzten liebevollen Details: Schritt für Schritt durch Ihre komplette Hochzeitsplanung.
Optional, aber hilfreich für Timeline und Dringlichkeit.
Eine grobe Zahl reicht zunächst.
Nur eintragen, wenn Sie bereits einen Budgetrahmen haben.
Veranstaltungen & Planungsbausteine – wählen Sie alles aus, was zu Ihrer Hochzeit gehört. Sektempfang, Polterabend, Bierabend, JGA, Brunch und Hochzeitsreise können jeweils eigene Gästezahlen und Termine erhalten.
Ihre Grunddaten steuern den Planer: Datum und Gästezahl helfen sofort. Ein Budget müssen Sie nicht kennen – der Planer kann aus Ihren Wünschen einen sinnvollen Orientierungsrahmen ableiten.
💶 BudgetberaterWas passt zu Ihren Wünschen – und welcher Budgetrahmen wäre dafür sinnvoll?
Sie können ohne vorgegebenen Budgetrahmen starten. Der Planer berechnet aus Gästezahl und Wünschen einen realistischen Korridor und zeigt Alternativen, wenn Ihre Wünsche und Ihr Budget nicht gut zusammenpassen.
Orientierungswerte für eine normale Hochzeit im Raum Bonn / Rhein-Sieg. Saison, Anbieter, Leistungsumfang und Location können die tatsächlichen Preise deutlich verändern. Tragen Sie konkrete Angebote ein, sobald Sie sie haben.
| Kostenblock | Orientierung | Ihr Angebot / Planwert | Tatsächlich |
|---|
In wenigen Minuten zu Ihrem persönlichen HochzeitsplanSchritt 1
Beantworten Sie nur die Fragen, die zu Ihnen passen. Planungsaufgaben sammeln wir automatisch für Ihre spätere Checkliste.
Schritt 1
Start & Hochzeitsvision
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Schritt 2
Budget & Gästeliste
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
✓ später
Erste Gästeliste erstellen
💡 Tipp: Eine A-, B- und optional C-Liste erleichtert spätere Anpassungen.
✓ später
Budgetbereiche aufteilen
💡 Tipp: Denken Sie an Location, Catering, Getränke, Foto/Video, Musik, Kleidung, Ringe, Deko, Papeterie, Torte, Transport, Ausstattung und Puffer.
✓ später
Zahlungs- und Stornofristen aller Verträge notieren
💡 Tipp: Anzahlungen und Restzahlungen zusätzlich zentral im Kalender notieren.
Schritt 3
Standesamt & Formalitäten
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Namensführung nach der Hochzeit klären
💡 Tipp: Aktuelle Möglichkeiten immer beim Standesamt prüfen.
Benötigen Sie rund um das Standesamt zusätzliche Mietausstattung?
💡 Tipp: Nur bei Ja oder Vielleicht werden konkrete Mietartikel für diesen Baustein abgefragt.
Welche Ausstattung benötigen Sie rund um das Standesamt?
💡 Tipp: Die Mengen werden aus der eigenen Gästezahl des Standesamt-Bausteins abgeleitet und bleiben anpassbar.
✓ später
Standesamt und möglichen Trautermin prüfen
💡 Tipp: Fristen und Unterlagen können je nach Situation variieren. Verbindliche Informationen direkt beim zuständigen Standesamt prüfen.
✓ später
Benötigte Unterlagen beim Standesamt erfragen
💡 Tipp: Bei Auslandsbezug oder früheren Ehen können zusätzliche Unterlagen notwendig sein.
✓ später
Zuständiges Standesamt und Voraussetzungen für die Anmeldung der Eheschließung prüfen
💡 Tipp: Fristen, Zuständigkeit und benötigte Nachweise direkt beim zuständigen Standesamt bestätigen.
✓ später
Gültige Ausweisdokumente und benötigte Personenstandsurkunden prüfen
💡 Tipp: Je nach Staatsangehörigkeit, Geburtsort, früheren Ehen oder Auslandsbezug können zusätzliche Unterlagen nötig sein.
✓ später
Nach der Trauung benötigte Eheurkunden / beglaubigte Ausfertigungen einplanen
💡 Tipp: Vorher überlegen, für welche späteren Änderungen Nachweise benötigt werden.
Schritt 4
Location & Raumplanung
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wo findet Ihre Hochzeitsfeier statt?
💡 Tipp: Der Ort bestimmt viele Folgefragen, beendet aber niemals die restliche Planung.
Was übernimmt Ihre Feierlocation bereits?
💡 Tipp: Alles, was sicher enthalten ist, wird später nicht noch einmal als Mietbedarf vorgeschlagen.
Welche Art ist Ihre Feierlocation?
💡 Tipp: Nur zur Einordnung – daraus werden Leistungen und typische offene Punkte abgeleitet.
Haben Sie für die Hochzeitsfeier einen Plan B bei schlechtem Wetter?
💡 Tipp: Ein Wetter-Plan ist besonders bei Außenbereichen, Empfang, Garten oder freier Trauung wichtig.
Sind ausreichend Parkmöglichkeiten für Ihre Gäste vorhanden?
💡 Tipp: Prüfen Sie auch reservierte Stellplätze, Parkgebühren, nächtliche Zufahrt und einen sicheren Fußweg vom Parkplatz zur Location.
Wie gut ist die Feierlocation ohne eigenes Auto erreichbar?
💡 Tipp: Wenn viele Gäste von außerhalb kommen, sollten ÖPNV-, Taxi- oder Shuttle-Informationen früh in Einladung oder Hochzeitswebsite aufgenommen werden.
Benötigen Ihre Gäste Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?
💡 Tipp: Bei beliebten Hochzeitswochenenden lohnt sich eine frühe Prüfung von Hotels, Pensionen und Rückfahrtmöglichkeiten.
✓ später
Location auswählen und Termin verbindlich sichern
💡 Tipp: Kapazität, Sperrstunde, Lautstärke, Cateringbindung, Getränkeregeln und enthaltenes Mobiliar schriftlich prüfen.
✓ später
Schlechtwetter- und Ausweichflächen klären
✓ später
Auf- und Abbauzeiten klären
💡 Tipp: Wichtig für Floristik, DJ, Fotobox, Technik und Mietmöbel.
✓ später
Strom, Wasser, Kühlung und Sanitär prüfen
💡 Tipp: Bei Selbstversorger-Locations werden Kühlung, Beleuchtung, Pavillons und Ausschanktechnik oft zu spät bedacht.
HZ-Tipp: Pavillons, Kühlung, Licht, Mobiliar und Getränketechnik lassen sich passend kombinieren.
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✓ später
Parkplätze, Taxi und Heimfahrt der Gäste planen
✓ später
Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe prüfen
✓ später
ÖPNV-, Taxi-, Shuttle- und Parkinformationen für Gäste bereitstellen
💡 Tipp: Die wichtigsten Anreise- und Heimfahrtinformationen in Einladung, Hochzeitswebsite oder einer Nachricht vor der Feier bündeln.
✓ später
Unterkünfte oder Hotelkontingent für auswärtige Gäste finalisieren
💡 Tipp: Zimmerkontingente, Buchungsfristen, Distanz zur Location und Heimfahrt nach der Feier prüfen.
Schritt 5
Trauung & Zeremonie
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Findet Ihre Trauung am selben Ort wie die Hochzeitsfeier statt?
💡 Tipp: Das ist wichtig für Fahrtwege, Sektempfang, Musik, Mikrofone, Fotomomente und zusätzliche Ausstattung an einem zweiten Ort.
Wo findet Ihre Trauung statt?
💡 Tipp: Mehrfachauswahl möglich, wenn Sie zum Beispiel standesamtlich und zusätzlich frei oder kirchlich heiraten.
Ist für die freie Trauung oder den Außenbereich bereits Beschallung mit Mikrofon vorhanden?
💡 Tipp: Für Einzugsmusik, Traurede, Eheversprechen oder Beiträge kann eine kleine mobile Beschallung sehr hilfreich sein.
HZ-Tipp: Je nach Bedarf kann eine kompakte mobile Box oder ein größeres Teufel-Setup ergänzt werden.
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Möchten Sie für die Trauung kleine Komfortartikel für Ihre Gäste vorbereiten?
💡 Tipp: Gerade bei freien Trauungen oder längeren Zeremonien können kleine Details den Gästekomfort deutlich verbessern.
Welche Komfortartikel möchten Sie für die Gäste bei der Trauung vorbereiten?
💡 Tipp: Nur passende Komfortthemen auswählen – nicht jede Trauung braucht alle Punkte.
✓ später
Art und Ort der Trauung final festlegen
✓ später
Trauredner/in oder Geistliche/n buchen
✓ später
Musik für Einzug, Trauung und Auszug auswählen
✓ später
Sitzplätze, Beschattung und Regenplan für Gäste prüfen
HZ-Tipp: Für freie Trauungen im Garten können weiße Pavillons, Sitzgelegenheiten und Beleuchtung helfen.
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✓ später
Ringübergabe, Gelübde und Ablauf besprechen
Schritt 6
Dienstleister
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Welche wichtigen Dienstleister stehen bereits fest?
💡 Tipp: Das ersetzt keine Buchung, hilft aber dabei, spätere Hinweise auf bereits erledigte Bereiche zu reduzieren.
Möchten Sie unverbindliche Empfehlungen für regionale Dienstleister erhalten?
💡 Tipp: Nur bei Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zeigt der Planer passende regionale Dienstleister aus dem gepflegten Empfehlungsbereich. Bereits gebuchte Bereiche werden nach Möglichkeit nicht erneut vorgeschlagen.
Möchten Sie Trinkgeld oder eine persönliche Anerkennung für Dienstleister einplanen?
💡 Tipp: Trinkgeld ist freiwillig und hängt von Vertrag, Leistung, Region und persönlicher Zufriedenheit ab. Prüfen Sie zuerst, ob Service- oder Trinkgeld bereits enthalten ist.
✓ später
Fotograf/in buchen
💡 Tipp: Bildstil, Stundenumfang, Nutzungsrechte, Lieferzeit und Backup-Konzept klären.
✓ später
Videograf/in entscheiden und ggf. buchen
✓ später
DJ oder Band buchen
💡 Tipp: Technik, Licht, Mikrofone, Aufbauzeit, Musikwünsche, No-Go-Songs und Verlängerung klären.
✓ später
Floristik buchen
✓ später
Hair & Make-up buchen
✓ später
Torte / Konditorei buchen
✓ später
Zeremonienmeister / Ansprechpartner festlegen
💡 Tipp: Am Hochzeitstag sollte nicht das Brautpaar wegen jeder Lieferfrage angerufen werden.
✓ später
Dienstleister-Verträge auf Servicepauschalen, Trinkgeld und Verpflegung prüfen
💡 Tipp: Vorab prüfen, ob Trinkgeld oder Service bereits enthalten ist und für lange Einsatzzeiten ggf. Dienstleisteressen einplanen.
Schritt 7
Essen, Getränke & Bar
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wie werden die Getränke bei der Hochzeitsfeier organisiert?
💡 Tipp: Zuerst wird geklärt, wer die Getränke übernimmt. Nur bei eigener oder gemischter Organisation folgen Getränkedetails, Gläser, Kühlung und Ausschankbedarf.
Welche Getränke stellen Sie bei der Hochzeitsfeier selbst bereit?
💡 Tipp: Nur relevant, wenn Sie Getränke selbst oder teilweise selbst organisieren. Daraus werden Gläser, Kühlung und Ausschankbedarf abgeleitet.
Wann und wo findet Ihr Sektempfang statt?
💡 Tipp: Zuerst wird geklärt, wann und an welchem Ort der Sektempfang stattfindet. Erst danach folgen Zuständigkeiten und tatsächlicher Zusatzbedarf.
Wer übernimmt die Getränke beim Sektempfang?
💡 Tipp: Bei kompletter Leistung durch Location oder Caterer werden Getränkedetails, Gläser und Kühlbedarf nicht unnötig weiter abgefragt.
Wer übernimmt Snacks oder kleine Speisen beim Sektempfang?
💡 Tipp: Erst nach der Zuständigkeit wird geprüft, ob für den Empfang überhaupt eigener Catering- oder Ausstattungsbedarf entsteht.
Welche Getränke stellen Sie beim Sektempfang selbst bereit?
💡 Tipp: Diese Detailfrage erscheint nur bei eigener oder gemischter Getränkeorganisation und erst nachdem die Zuständigkeiten für den Sektempfang geklärt wurden.
Was möchten Sie für den Sektempfang zusätzlich einplanen?
💡 Tipp: Konkrete Ergänzungen werden erst nach Ort und Zuständigkeiten gezeigt und nur dann, wenn Eigen-/Mischorganisation oder ein tatsächlicher Zusatzbedarf erkennbar ist.
HZ-Tipp: Ein Sektempfang kann auch vor dem Standesamt oder an einem zweiten Ort stattfinden und braucht deshalb manchmal eigene Ausstattung.
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Benötigen Sie zusätzliche Kühl- oder Gefriermöglichkeiten?
💡 Tipp: Wenn Location oder Caterer ausreichend Kühlung stellen, können Sie diesen Bereich komplett überspringen.
HZ-Tipp: Nur bei tatsächlichem Zusatzbedarf zeigen wir Ihnen Kühlschrank, Gefriertruhe oder Eiswürfelbereiter.
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Welche zusätzlichen Kühlmöglichkeiten benötigen Sie?
💡 Tipp: Wählen Sie nur aus, was Ihnen wirklich fehlt. Eine Gefriertruhe ist keineswegs bei jeder Hochzeit nötig.
HZ-Tipp: Die Auswahl wird passend in Ihre Mietempfehlung übernommen.
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Wie wird das Essen bei der Hochzeitsfeier organisiert?
💡 Tipp: Die Essensorganisation beeinflusst Service, Warmhaltung, Geschirr und Logistik.
Wie planen Sie Hochzeitstorte und/oder Dessert?
💡 Tipp: Torte und Dessert sind ein eigener Planungspunkt, unabhängig von Mietartikeln.
Benötigen Sie Chafing Dishes / Warmhaltebehälter?
💡 Tipp: Bei Buffet oder Selbstversorgung klären, ob Warmhaltesysteme benötigt werden. Ein passender GN-Einsatz ist beim Chafing Dish bereits enthalten; Brennpaste wird separat nur bei tatsächlichem Bedarf eingeplant.
HZ-Tipp: Chafing Dishes samt passendem Zubehör können ergänzt werden.
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Benötigen Sie Brennpaste für die Chafing Dishes?
💡 Tipp: Nur relevant, wenn Chafing Dishes benötigt werden. Bei eigener Nutzung plant der Mietbedarf mindestens 2 Brennpasten je Chafing Dish ein.
Wo findet der Brunch / Folgetag statt?
💡 Tipp: Der Folgetag kann völlig andere Leistungen haben als die Hochzeitsfeier.
Wer übernimmt Essen und Getränke beim Brunch / Folgetag?
💡 Tipp: Eine gemeinsame Zuständigkeitsfrage. Detailfragen zu Essen oder Getränken erscheinen nur, wenn Sie den jeweiligen Bereich selbst organisieren.
Soll es Slush-Getränke geben?
HZ-Tipp: Eine Slush-Maschine ist als besonderes Getränke-Highlight verfügbar.
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Soll es eine Aperol-/Spritz-Station geben?
HZ-Tipp: Eine eigene Spritz-/Aperol-Station kann Empfang oder Sommerhochzeit ergänzen.
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Welche Getränke stellen Sie beim Brunch / Folgetag selbst bereit?
💡 Tipp: Nur bei eigener oder gemischter Organisation.
Soll es zum Sektempfang oder zur Begrüßung Canapés, Fingerfood oder kleine Häppchen geben?
💡 Tipp: Dieser Punkt ist bewusst separat, weil ein Empfang häufig anders organisiert wird als das spätere Abendessen.
✓ später
Catering oder Menü festlegen
✓ später
Allergien, Unverträglichkeiten und Kinderessen abfragen
✓ später
Sektempfang planen
HZ-Tipp: Gläser, Kühlung, Spritz-Bar und Eiswürfelbereiter können den Empfang ergänzen.
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✓ später
Ausreichend Kühlkapazität einplanen
💡 Tipp: Getränke, Torte, Dessert und Catering brauchen oft mehr Kühlraum als erwartet.
HZ-Tipp: HZ Mietservice bietet Flaschenkühlschränke, Kühl-/Eistruhen und Getränketechnik.
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✓ später
Mitternachtssnack / spätes Essen entscheiden
✓ später
Hochzeitstorte: Verkostung, Größe, Lieferung, Kühlung und Anschnitt klären
💡 Tipp: Mit Konditorei oder Catering klären, wer liefert, wer die Torte annimmt, wo sie gekühlt wird und wann der Anschnitt stattfindet.
Schritt 8
Dekoration, Blumen & Papeterie
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Möchten Sie freie Wände, Bar, Fotospot oder andere Bereiche zusätzlich mit Licht oder Neonschildern aufwerten?
💡 Tipp: Diese Ergänzungen funktionieren in fast jeder Location – auch wenn Mobiliar, Catering und Grundbeleuchtung bereits vorhanden sind. Besonders freie Wände, Barbereiche, Fotospots und Eingänge lassen sich damit gezielt aufwerten.
HZ-Tipp: Licht und Neonschilder werden nur als optionale Ergänzung vorgeschlagen und nicht als notwendige Ausstattung dargestellt.
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Welche LED-Ambientebeleuchtung wäre interessant?
💡 Tipp: Akku-Uplights eignen sich besonders für Wände, Säulen, Eingänge, Fotobox-Ecken oder stimmungsvolle Farbakzente – ohne zusätzliche Stromkabel am Einsatzort.
HZ-Tipp: Einzelne ApeLight Maxi V2 oder ein 6er-Tourpack können passend ergänzt werden.
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Farb- und Dekokonzept festlegen
Wie wird Dekoration und Floristik organisiert?
💡 Tipp: Deko wird geplant, aber nur echter Zusatzbedarf führt zu Mietempfehlungen.
Planen Sie für die Hochzeitsfeier einen Sitzplan oder ein Willkommensschild?
💡 Tipp: Für einen gut sichtbaren Sitzplan oder Willkommensbereich kann eine Staffelei sinnvoll sein. Bei „beides“ werden zwei Staffeleien als anpassbare Empfehlung vorgesehen.
Welche besonderen Dekoelemente möchten Sie zusätzlich einplanen?
💡 Tipp: Kerzenständer, Kandelaber, Vasen oder Traubögen werden häufig über Floristik, Dekoverleih oder die Location bezogen. HZ führt nicht jeden Dekotyp; der Punkt bleibt deshalb bewusst neutral in Ihrer Planung.
Planen Sie eine Candy-Bar oder einen Sweet Table?
💡 Tipp: Nur wenn wirklich Interesse besteht, fragt der Planer Details zur Umsetzung ab.
Was gehört zu Ihrer Candy-Bar / Ihrem Sweet Table?
💡 Tipp: Denken Sie neben den Süßigkeiten auch an saubere Präsentation, Ausgabe und Hinweise für Gäste.
✓ später
Blumenschmuck planen
✓ später
Tischplan, Nummern und Namenskarten planen
✓ später
Beschilderung und Willkommensbereich planen
✓ später
Kerzen, Lichterketten und Ambientelicht abstimmen
💡 Tipp: Stimmungslicht verändert gerade am Abend eine schlichte Location stark.
HZ-Tipp: Lichterketten und Eventbeleuchtung können gemietet werden.
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✓ später
Aufbau- und Abbauverantwortung festlegen
✓ später
Sitzplan finalisieren und gut sichtbare Präsentation am Eingang vorbereiten
💡 Tipp: Sitzplan erst nach der weitgehend finalen Gästeliste drucken und am Eingang so platzieren, dass kein Gedränge entsteht.
Schritt 9
Outfits, Ringe & Styling
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
✓ später
Brautkleid / Outfit auswählen
✓ später
Anzug / zweites Outfit auswählen
✓ später
Trauringe auswählen und bestellen
✓ später
Schuhe einlaufen und bequeme Ersatzschuhe einplanen
✓ später
Finale Anprobe und Änderungen abschließen
✓ später
Notfallset für den Hochzeitstag vorbereiten
💡 Tipp: Zum Beispiel Pflaster, Sicherheitsnadeln, Fleckenstift, Taschentücher, Deo, Puder und Haarnadeln.
✓ später
Probetermin für Haare und Make-up vereinbaren
💡 Tipp: Zeit für Anpassungen, Allergien, Schleier/Haarschmuck und den gewünschten Stil einplanen.
✓ später
Trauringe: Gravur, Größen und rechtzeitige Abholung prüfen
💡 Tipp: Ringe einige Wochen vor der Hochzeit noch einmal auf Größe, Gravur, Liefertermin und sichere Aufbewahrung prüfen.
Schritt 10
Einladungen & Gästeorganisation
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wie viele Kinder kommen voraussichtlich?
💡 Tipp: Eine grobe Zahl reicht. Sie hilft bei Kindersitzplätzen und Beschäftigung.
Welche Kindersitzlösung möchten Sie einplanen?
💡 Tipp: Mehrfachauswahl ist möglich. So werden Hochstühle und Kindertische nicht pauschal für alle Kinder vorgeschlagen.
Sind für die Kinder mit Hochstuhlbedarf bereits genügend Hochstühle vorhanden?
💡 Tipp: Diese Frage erscheint nur, wenn Kinderhochstühle als Sitzlösung ausgewählt wurden.
Wie viele Hochstühle fehlen noch?
💡 Tipp: Nur die tatsächlich zusätzlich benötigte Menge eintragen. Wenn bereits genügend Hochstühle vorhanden sind, erscheint diese Frage nicht.
Wie viele Kinder sollen an einem eigenen Kindertisch sitzen?
💡 Tipp: Nur Kinder eintragen, für die Sie tatsächlich einen separaten Kinder-Sitzbereich möchten.
HZ-Tipp: Eine Kinder-Bierzeltgarnitur bietet ungefähr 4 Kindern Platz.
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RSVP-Frist festlegen
Benötigen Sie für Ihre Gäste Transport oder Übernachtungen?
💡 Tipp: Shuttle, Taxi-Informationen und Hotelkontingente sollten früh geklärt werden.
Gibt es besondere Anforderungen für Gäste, die Sie berücksichtigen möchten?
💡 Tipp: Diese Angaben beeinflussen Location, Ablauf, Catering und Gästekomfort – nicht automatisch Mietartikel.
Planen Sie Gastgeschenke für Ihre Hochzeitsgäste?
💡 Tipp: Nur wenn Sie möchten, wird dieser Punkt vertieft. So bleibt der Planer übersichtlich und Gastgeschenke werden nicht mit Pflichtausstattung verwechselt.
Welche Gastgeschenke oder kleinen Aufmerksamkeiten möchten Sie einplanen?
💡 Tipp: Dieser Punkt hilft vor allem bei Budget, Stückzahlen und rechtzeitiger Beschaffung.
Möchten Sie für Kinder eine eigene Beschäftigungs- oder Spielecke einplanen?
💡 Tipp: Eine kleine Kinderecke reicht oft schon aus und kann Eltern deutlich entlasten.
Was ist für Kinder bei der Feier geplant?
💡 Tipp: Nicht alles ist nötig – schon wenige passende Punkte können für entspanntere Familien sorgen.
✓ später
Save-the-Date versenden
✓ später
Einladungen versenden
✓ später
Essenswünsche, Allergien und Übernachtung mit RSVP abfragen
✓ später
Finale Sitzordnung erstellen
✓ später
Kinder, Senioren und besondere Bedürfnisse berücksichtigen
Schritt 11
Musik, Licht & Unterhaltung
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wie soll die Musik auf der Hochzeitsfeier gestaltet werden?
💡 Tipp: Zuerst wird das Musikkonzept festgelegt. Danach prüft der Planer, ob DJ, Band oder Location die benötigte Technik bereits vollständig abdecken.
Möchten Sie Spiele oder zusätzliche Beschäftigung für Ihre Gäste?
💡 Tipp: Gerade bei Gartenhochzeiten, Empfangszeiten oder gemischten Altersgruppen können einzelne Spielstationen angenehm sein.
Ist ein DJ oder eine Band für die Party gebucht?
💡 Tipp: Diese Frage erscheint nur, wenn DJ, Band oder Live-Musik zum gewählten Musikkonzept gehört.
Welche Spiele interessieren Sie?
💡 Tipp: Sie benötigen keinen Spielepark: Oft reichen wenige unterschiedliche Stationen.
HZ-Tipp: Für größere Gesellschaften empfehlen wir eher verschiedene Spiele statt mehrere identische Spiele.
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Möchten Sie während Ihrer Hochzeit Fotos oder Videos zeigen?
💡 Tipp: Zum Beispiel eine gemeinsame Fotoshow, ein Video, Familienbilder oder eine Präsentation während einer Rede.
Ist die benötigte Musik-, Beschallungs- und Mikrofontechnik bereits vollständig abgedeckt?
💡 Tipp: Nur wenn noch Technik fehlt oder unsicher ist, folgen Fragen zu Einsatzort, konkreter Musikanlage und Mikrofonbedarf.
Ist dafür in Ihrer Location bereits Präsentationstechnik vorhanden?
💡 Tipp: Fragen Sie bei der Location nach Beamer, Leinwand, Anschlüssen und Abdunklung, bevor Sie zusätzliche Technik mieten.
Welche Präsentationstechnik fehlt Ihnen?
💡 Tipp: Nur fehlende Technik auswählen.
HZ-Tipp: Beamer und Leinwand können – sofern verfügbar – einzeln oder gemeinsam ergänzt werden.
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Wo benötigen Sie zusätzliche Musik oder Beschallung?
💡 Tipp: Mehrfachauswahl möglich. So können z. B. Trauung und Sektempfang getrennt beschallt werden, ohne Ihnen jede einzelne Box nacheinander abzufragen.
HZ-Tipp: Anschließend können Sie aus passenden mobilen Lautsprechern wählen.
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Welche Musikanlage interessiert Sie?
💡 Tipp: Die Auswahl wird nur eingeblendet, wenn zusätzliche Beschallung gewünscht ist. Bei Unsicherheit kann HZ anhand von Gästezahl und Einsatzbereich passend empfehlen.
HZ-Tipp: Sie können mehrere Systeme auswählen, etwa für Trauung und Feier in getrennten Bereichen.
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Werden Mikrofone für Trauung, Reden, Moderation oder Spiele benötigt?
💡 Tipp: Ein Funkmikrofon kann unabhängig von der Partybeschallung sinnvoll sein – etwa für Traurede, Eheversprechen, Ansprachen oder Spiele.
HZ-Tipp: Das JBL Funkmikrofon-Set kann passend ergänzt werden.
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Sind Strom, Beleuchtung und Beschallung an der Feierlocation ausreichend geklärt?
💡 Tipp: Stromkreise, Außenstrom, Licht und Beschallung werden häufig erst spät bemerkt.
✓ später
Musik für Empfang, Essen und Party planen
✓ später
Eröffnungstanz auswählen und ggf. üben
✓ später
Mikrofone für Reden und Programmpunkte einplanen
✓ später
Lautstärke- und Sperrstundenregeln der Location prüfen
✓ später
Technik-Backup klären
HZ-Tipp: Für kleinere Setups oder Ergänzungen gibt es Partyboxen und Lichttechnik.
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Schritt 12
Foto, Video & Erinnerungen
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Möchten Sie für Gästefotos oder spontane Erinnerungen eine Fotobox einplanen?
💡 Tipp: Diese Entscheidung wird nur einmal gestellt. Eine Variantenfrage erscheint ausschließlich nach Ja oder Vielleicht.
Welche Fotobox-Variante wäre interessant?
💡 Tipp: Nur Verfeinerung einer bereits positiven Fotobox-Auswahl.
HZ-Tipp: Bei HZ Mietservice gibt es DSLR-Fotoboxen, Druckflatrate, Hintergrundsysteme und optional ein Audio-Gästebuch.
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Welche zusätzlichen Erinnerungs- und Deko-Extras interessieren Sie?
💡 Tipp: Diese Extras funktionieren auch in vielen Full-Service-Locations, weil sie unabhängig von Mobiliar, Catering oder vorhandener Kühlung eingesetzt werden können.
HZ-Tipp: Die ausgewählten Extras können direkt in Ihre persönliche Mietliste übernommen werden.
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Wie möchten Sie Foto und Video festhalten?
💡 Tipp: Der Planer trennt Erinnerungsplanung von optionalen Mietartikeln wie Fotobox oder Instax.
✓ später
Fotowunschliste mit wichtigen Personen/Momenten erstellen
✓ später
Audio-Gästebuch oder klassisches Gästebuch planen
HZ-Tipp: Ein Audio-Gästebuch kann mit der Fotobox kombiniert werden.
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✓ später
Datensicherung und Lieferzeit für Fotos/Videos klären
Schritt 13
Equipment & Logistik
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Benötigen Sie beim Sektempfang zusätzliches Mobiliar?
💡 Tipp: Stehtische, Sitzgelegenheiten oder Pavillons werden nur abgefragt, wenn sie nicht bereits durch eine vollständig passende Location-Lösung abgedeckt sind.
Benötigen Sie zusätzliches Mobiliar für Feier, Trauung oder Sektempfang?
💡 Tipp: Nur wenn Sie hier Bedarf angeben, fragt der Planer anschließend nach Garnituren, Stehtischen und passenden Hussen.
Werden für Ihre Gäste Bierzeltgarnituren benötigt?
💡 Tipp: Eine klassische Garnitur bietet ungefähr 8 Sitzplätze. Der Rechner schlägt Ihnen anhand der Gästezahl eine sinnvolle Menge vor.
HZ-Tipp: Passend dazu können weiße Sitzauflagen und weiße Tischdecken ergänzt werden.
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Weiße Sitzauflagen für die Bierzeltgarnituren?
HZ-Tipp: Weiße Sitzauflagen machen einfache Garnituren deutlich hochzeitstauglicher.
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Weiße Tischdecken für die Bierzeltgarnituren?
HZ-Tipp: Weiße Tischdecken sorgen für ein ruhigeres, festlicheres Gesamtbild.
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Wie viele Gäste sollen zusätzlich an Stehtischen Platz finden?
💡 Tipp: Als grobe Planung sind etwa 4–6 Personen pro Stehtisch sinnvoll. Der Rechner arbeitet mit 5 Personen je Tisch.
HZ-Tipp: Passende weiße Hussen für Stehtische sind ebenfalls verfügbar.
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Weiße Hussen für die Stehtische?
HZ-Tipp: Weiße Hussen passen besonders gut zu Hochzeit, Sektempfang und eleganten Außenbereichen.
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Wer nimmt Mietartikel und Lieferungen entgegen?
Benötigen Sie für die Hochzeitsfeier zusätzliches Mobiliar?
💡 Tipp: Nein schließt Mobiliar-Empfehlungen für die Hochzeitsfeier konsequent aus.
✓ später
Sitzplätze und Tische gegen Gästezahl prüfen
HZ-Tipp: Bierzeltgarnituren, Stehtische, Sitzauflagen und weiteres Mobiliar sind verfügbar.
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Pavillons / Wetterschutz prüfen
HZ-Tipp: Weiße Faltpavillons können Wetterschutz für Empfang und Gartenhochzeit schaffen.
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Strombedarf und Kabelwege prüfen
✓ später
Kühlung, Eis und Getränkestation planen
HZ-Tipp: Flaschenkühlschrank, Eiswürfelbereiter, Zapfanlage und weitere Getränketechnik lassen sich kombinieren.
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✓ später
Lieferzeiten aller Dienstleister koordinieren
Schritt 14
Gartenhochzeit & Wetterplan
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Findet der Sektempfang ganz oder teilweise draußen statt?
💡 Tipp: Der Außenbezug wird erst nach Ort und Zuständigkeiten betrachtet und steuert anschließend Wetterschutz und passende Zusatzthemen.
Feiern Sie ganz oder teilweise draußen?
💡 Tipp: Bei Outdoor-Hochzeiten brauchen Sie einen echten Plan B für Regen, Wind, Sonne und Abendkälte.
HZ-Tipp: Premium-Faltpavillons in 3×3 m und 6×3 m können für Empfang, Bar, Buffet oder wettergeschützte Bereiche genutzt werden.
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Benötigen Sie voraussichtlich zusätzliche Wärme im Außenbereich?
💡 Tipp: Besonders bei Hochzeiten im Frühling, Herbst und Winter können Abendtemperaturen deutlich niedriger ausfallen als tagsüber.
HZ-Tipp: Je nach gewünschter Optik können Enders Polo 2.0 Terrassenheizer oder Enders NOVA LED Ambientefeuer sinnvoll sein.
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Welche Pavillon-Lösung könnte passen?
💡 Tipp: Die benötigte Fläche hängt nicht nur von Gästezahl, sondern auch von Nutzung, Bestuhlung, Buffet, Bar und Laufwegen ab.
HZ-Tipp: Wir können 3×3-m- und 6×3-m-Premium-Pavillons passend kombinieren.
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✓ später
Plan B für Regen schriftlich festlegen
💡 Tipp: Vorher klären, wo Trauung, Essen, Technik und Gäste bei Regen tatsächlich Platz finden.
HZ-Tipp: Wetterfeste Faltpavillons, Beleuchtung und Gartenparty-Pakete sind verfügbar.
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✓ später
Wind, Bodenbefestigung und sichere Aufstellung berücksichtigen
✓ später
Beschattung bei Sonne einplanen
✓ später
Abendkälte / Heizoption prüfen
HZ-Tipp: Für kühlere Abende können geeignete Heizgeräte eine Ergänzung sein.
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✓ später
Außenbeleuchtung und sichere Wege planen
✓ später
Prüfen, ob der Wetterschutz wirklich für alle Gäste reicht
💡 Tipp: Nicht nur einen Pavillon einplanen: Im Regenfall müssen Sitzplätze, Wege, Buffet und wichtige Technik sinnvoll geschützt werden können.
✓ später
Zufahrt, Entladeweg und Stellfläche für Lieferungen prüfen
💡 Tipp: Catering, Kühlung, Pavillons und Mietartikel brauchen einen realistischen Weg vom Fahrzeug bis zum Aufbauort.
✓ später
Wasser, Spülmöglichkeit und Handwaschplatz klären
💡 Tipp: Besonders bei eigenen Getränken, Gläsern oder Catering kann ein gut erreichbarer Wasseranschluss viel Arbeit sparen.
✓ später
Toiletten- und Sanitärkapazität für die Gästezahl prüfen
💡 Tipp: Bei privaten Feiern nicht nur die Anzahl, sondern auch Beleuchtung, Papier, Handwaschmöglichkeit und nächtlichen Zugang mitdenken.
✓ später
Nachbarn, Lautstärke und mögliche Ruhezeiten berücksichtigen
💡 Tipp: Bei privaten Außenfeiern frühzeitig klären, wie lange Musik draußen realistisch möglich ist.
✓ später
Müll, Leergut und Entsorgung nach der Feier planen
💡 Tipp: Leergut, Glas, Verpackungen und Restmüll brauchen Platz und einen Plan für den nächsten Morgen.
✓ später
Stromkreise, Leistung und sichere Kabelwege planen
💡 Tipp: Kühlung, Licht, Musik und Cateringtechnik nicht ungeprüft an eine einzige Leitung hängen. Kabel so führen, dass keine Stolperstellen entstehen.
Schritt 15
JGA, Polterabend & Bierabend
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wo findet der Polterabend statt?
💡 Tipp: Der Polterabend wird unabhängig von Hochzeitsfeier und Bierabend geplant.
Wie werden die Getränke beim Polterabend organisiert?
💡 Tipp: Nur eigene oder gemischte Organisation löst die Getränkedetails aus.
Welche Getränke stellen Sie beim Polterabend selbst bereit?
💡 Tipp: Gläser werden nach der eigenen Gästezahl dieses Bausteins dimensioniert.
Benötigen Sie beim Polterabend zusätzliche Mietausstattung?
💡 Tipp: Nein bedeutet Nein: Dann entstehen aus dieser Frage keine zusätzlichen Mietempfehlungen.
Welche zusätzliche Ausstattung benötigen Sie beim Polterabend?
💡 Tipp: Nur ausgewählte Bereiche werden empfohlen; Mengen orientieren sich an der eigenen Gästezahl des Polterabends.
Wo findet der Bierabend statt?
💡 Tipp: Der Bierabend erhält eigene Gästezahl, eigenen Termin und eigenen Mietbedarf.
Wie werden die Getränke beim Bierabend organisiert?
💡 Tipp: Bei eigener oder gemischter Organisation werden Getränke und Gläser separat geplant.
Welche Getränke stellen Sie beim Bierabend selbst bereit?
💡 Tipp: Glas-VPEs werden nach der eigenen Gästezahl des Bierabends dimensioniert.
Benötigen Sie beim Bierabend zusätzliche Mietausstattung?
💡 Tipp: Nur bei echtem Bedarf werden Mietartikel vorgeschlagen.
Welche zusätzliche Ausstattung benötigen Sie beim Bierabend?
💡 Tipp: Ausschank, Gläser, Kühlung und Mobiliar werden veranstaltungsbezogen statt für die gesamte Hochzeit berechnet.
✓ später
JGA organisieren oder Verantwortliche festlegen
✓ später
Gäste, Ort, Getränke und Ausstattung für Vorfeier planen
HZ-Tipp: Pavillon, Garnituren, Kühlung, Zapfanlage, Musik und Licht lassen sich kombinieren.
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✓ später
Transport / sichere Heimfahrt für JGA und Vorfeiern klären
Schritt 16
Ablauf & Hochzeitstag
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Wie wird der Ablauf am Hochzeitstag koordiniert?
💡 Tipp: Ein klarer Ansprechpartner verhindert, dass Dienstleister am Hochzeitstag bei Ihnen nachfragen müssen.
Wer übernimmt Aufbau, Abbau und die Annahme von Lieferungen?
💡 Tipp: Klare Zuständigkeiten vermeiden Stress am Vortag und am Hochzeitstag.
Sind Sperrstunde, Lautstärke und Nachtruhe mit der Location geklärt?
💡 Tipp: Gerade bei DJs, Außenflächen und einer späten Feier sind Lautstärke- und Endzeiten wichtig.
Sind Reinigung, Müll und Rückgabe nach der Feier geklärt?
💡 Tipp: Damit am Folgetag keine unerwarteten Aufgaben oder Zusatzkosten entstehen.
✓ später
Kompletten Tagesablauf mit Uhrzeiten erstellen
💡 Tipp: Puffer einplanen. Fotos, Gratulationen, Ortswechsel und Aufbau dauern oft länger als gedacht.
✓ später
Ablauf an Location und Dienstleister senden
✓ später
Notfallkontakte und Ansprechpartnerliste erstellen
✓ später
Finale Gästezahl an Catering / Location melden
✓ später
Wetterbericht beobachten und Plan B rechtzeitig aktivieren
✓ später
Dokumente, Ringe und persönliche Dinge am Vorabend bereitstellen
✓ später
Zahlungen, offene Restbeträge und ggf. Trinkgeld für den Hochzeitstag vorbereiten
💡 Tipp: Alle offenen Restbeträge, vereinbarten Barzahlungen und – falls gewünscht – Trinkgeld oder Dankeskarten in beschrifteten Umschlägen bündeln und eine verantwortliche Person für die Übergabe festlegen.
Schritt 17
Nach der Hochzeit
Beantworten Sie nur die Fragen, die für Sie relevant sind. Planungsaufgaben müssen Sie hier noch nicht erledigen – sie landen automatisch in Ihrer persönlichen Checkliste.
Nach Namensänderung persönliche Dokumente und Verträge systematisch prüfen
💡 Tipp: Welche Änderungen tatsächlich erforderlich sind, hängt von Ihrer Situation ab. Verbindliche Anforderungen bei den zuständigen Stellen prüfen.
✓ später
Mietartikel vollständig und termingerecht zurückgeben
✓ später
Geliehene Kleidung und Gegenstände zurückgeben
✓ später
Dienstleisterrechnungen und Restzahlungen abschließen
✓ später
Dankeskarten / Danksagungen versenden
✓ später
Fotos sichern und Auswahl für Album treffen
✓ später
Offizielle Änderungen nach Namenswechsel prüfen
💡 Tipp: Welche Stellen und Dokumente betroffen sind, hängt von Ihrer Situation ab. Nutzen Sie aktuelle offizielle Informationen.
✓ später
Hochzeitsreise: Reisedokumente, Versicherungen und Einreisebedingungen prüfen
💡 Tipp: Verbindliche Einreise- und Dokumentenanforderungen immer bei offiziellen Stellen des Reiselandes und den zuständigen Behörden prüfen.
✓ später
Hochzeitsreise: Reisezeitraum, Budget und Buchungen koordinieren
💡 Tipp: Reisezeit, Urlaub, Budget und eventuelle Namensänderung bei Buchungsdaten aufeinander abstimmen.
✓ später
Brunch oder gemeinsames Frühstück am Folgetag organisieren
💡 Tipp: Nur relevant, wenn Sie den Folgetag bewusst mit Gästen verbringen möchten. Gästezahl kann deutlich kleiner als bei der Hochzeitsfeier sein.
✓ später
Brautkleid / Hochzeitsoutfit und Anzug reinigen oder Rückgabe organisieren
💡 Tipp: Grobe Orientierung Stand 2026: Eine professionelle Brautkleidreinigung liegt häufig etwa im Bereich 100–250 EUR; aufwendige, stark verzierte oder stark verschmutzte Kleider können darüber liegen. Für einen Anzug beginnen veröffentlichte Reinigungspreise teils bereits bei rund 22 EUR; für einen aufwendigeren Hochzeitsanzug können je nach Umfang und Fachbetrieb grob bis etwa 65 EUR anfallen. Vorher immer einen konkreten Preis beim Fachbetrieb anfragen.
✓ später
Geldgeschenke sicher verwahren und eine größere Bargeldeinzahlung vorab mit der Bank klären
💡 Tipp: Bei hohen Bargeldeinzahlungen kann die Bank einen Herkunftsnachweis verlangen. Nach den BaFin-Regeln wird bei Einzahlungen auf das eigene Konto über 10.000 EUR regelmäßig ein aussagekräftiger Herkunftsnachweis verlangt; bei Einzahlungen ohne bestehende Kundenbeziehung kann die Schwelle niedriger sein. Hochzeitsgeschenke plausibel dokumentieren und bei größeren Summen die eigene Bank vorab fragen. Eine pauschale Aussage, dass Hochzeitslocations aktuell nie 10.000 EUR oder mehr bar annehmen dürfen, ist für 2026 nicht richtig.
✓ später
Geschenke und Karten dokumentieren, damit Danksagungen persönlich zugeordnet werden können
💡 Tipp: Eine kurze Liste mit Namen und Geschenk erleichtert persönliche Dankeskarten und verhindert, dass später Zuordnungen fehlen.
Kernplanung0 / 0
📦 Ihre Veranstaltungen getrennt verwalten
Jede geplante Veranstaltung erhält eine eigene Zusammenfassung, einen eigenen PDF-Export und – falls Mietartikel ausgewählt wurden – einen eigenen Export in den Anfragekorb. Mengen aus verschiedenen Terminen werden niemals zusammengezählt.
Ihre persönliche Hochzeitscheckliste
Jetzt können Sie die Aufgaben wirklich abhaken – heute, in den nächsten Wochen oder später. Ihre Antworten aus dem Planer bleiben davon getrennt.
🧺 Ihre persönliche Mietempfehlung
Nur Empfehlungen, die zu Ihren Antworten passen. Mengen können Sie vor der Übernahme ändern; alles ist optional.
🤝 Passende Dienstleister
Optional und nur dort, wo es zu Ihrer Planung passt. Bereits fest gebuchte Bereiche werden nach Möglichkeit nicht erneut vorgeschlagen.
📄 Professionelle PDF-Exporte
Für jede geplante Veranstaltung separat exportieren – wahlweise mit HZ Mietartikeln oder als neutrale Material- und Planungsübersicht.
❓ Eigene Frage stellen
Fehlt Ihnen etwas? Stellen Sie eine Frage. Sie erscheint im geschützten WordPress-Backend und kann später beantwortet werden.
🧠 Antworten aus dem Hochzeits-Wissensbereich
Beantwortete Kundenfragen können vom Betreiber anonym freigegeben werden und helfen dann zukünftigen Paaren weiter.
Schon eine Frage gestellt?
Ein Hochzeitsplaner, der Ihre Planung berücksichtigt
Nicht jede Hochzeit benötigt dieselben Fragen. Deshalb richtet sich der weitere Ablauf nach Ihren Angaben, bereits gebuchten Leistungen und noch offenen Bereichen.
1
Hochzeit beschreiben
Termin, Gäste, Trauung und weitere Veranstaltungsteile festhalten.
2
Vorhandenes angeben
Bereits gebuchte oder durch Location und Dienstleister enthaltene Leistungen berücksichtigen.
3
Offene Themen klären
Nur Entscheidungen vertiefen, die für Ihre Hochzeit tatsächlich noch relevant sind.
4
Ergebnis nutzen
Aufgaben, Budget, Material und Auswertung anschließend weiterverwenden.
Mehr als eine Checkliste: die wichtigsten Bereiche gemeinsam im Blick
Aufgaben, Budget, Gäste, Dienstleister und mögliche Ausstattung laufen in einem gemeinsamen Hochzeitsplan zusammen – übersichtlich und ohne unnötige Doppelfragen.
Checkliste & Aufgaben
Offene und erledigte Punkte übersichtlich behalten.
Budget & Kosten
Budgetrahmen, bekannte Angebote und offene Kostenbereiche festhalten.
Gäste & Veranstaltungsteile
Gästezahlen für unterschiedliche Teile Ihrer Hochzeit getrennt berücksichtigen.
Dienstleister
Location, Catering, Fotografie, Musik und weitere Ansprechpartner sammeln.
Outdoor & Plan B
Wetter- und Außenbereichsfragen nur dann vertiefen, wenn sie für Ihre Feier relevant sind.
Ausstattung gezielt ergänzen
Nur den Bedarf berücksichtigen,
den Location,
Dienstleister
oder bereits vorhandene Ausstattung nicht abdecken.
🧠 Nur relevante Fragen
Der Planer passt sich Ihrer Hochzeit an
Eine Hochzeit in einer Full-Service-Location stellt andere Anforderungen als eine weitgehend selbst organisierte Gartenhochzeit.
Bereits vollständig abgedeckte Bereiche sollen nicht unnötig erneut abgefragt werden. Zusätzlicher Bedarf wird dort vertieft, wo er für Ihre konkrete Planung tatsächlich eine Rolle spielt.
Leistungen der Location berücksichtigen
Bereits enthaltene Leistungen
müssen nicht noch einmal als eigener Bedarf geplant werden.
Sektempfang sinnvoll einordnen
Zuerst werden Rahmen und Zuständigkeit geklärt.
Konkrete Ausstattung wird nur bei tatsächlichem Zusatzbedarf relevant.
Eigenorganisation genauer planen
Bei Gartenhochzeiten
oder weitgehend selbst organisierten Feiern
können zusätzliche Aufgaben und Materialbedarfe entstehen.
Auch ohne Mietbedarf nutzbar
Checkliste,
Budget
und organisatorische Planung
bleiben auch ohne HZ Mietartikel sinnvoll nutzbar.
HZ Mietservice nutzen – oder neutral weiterplanen
Der Hochzeitsplaner bleibt unabhängig nutzbar. Erst wenn für einen Bereich tatsächlich Ausstattung benötigt wird, können passende Mietartikel berücksichtigt werden.
Passende Mietartikel gemeinsam anfragen
Benötigte HZ Mietartikel können mit passenden Mengen für Ihre Planung berücksichtigt, in den Anfragekorb übernommen und anschließend unverbindlich angefragt werden.
Ohne HZ Mietartikel weiterplanen
Nutzen Sie allgemeine Materialbezeichnungen und die organisatorischen Funktionen des Planers auch außerhalb unseres Einzugsgebiets oder vollständig ohne Mietbedarf.
🏛️ Formalitäten
Auch organisatorische Formalitäten im Blick behalten
Zur Hochzeitsplanung gehören neben Feier, Gästen und Dienstleistern auch Standesamt, Unterlagen und weitere organisatorische Aufgaben.
Welche Dokumente und Nachweise tatsächlich benötigt werden, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab. Verbindliche Informationen erhalten Sie beim zuständigen Standesamt beziehungsweise bei der zuständigen Behörde.
Zuständiges Standesamt und Anmeldung der Eheschließung rechtzeitig prüfen.
Benötigte Urkunden und weitere Nachweise frühzeitig klären.
Namensführung und mögliche spätere Dokumentenänderungen berücksichtigen.
Restzahlungen, Übergaben und Ansprechpartner für den Hochzeitstag vorbereiten.
Hinweis:
Der Hochzeitsplaner unterstützt Sie bei der Organisation,
ersetzt jedoch keine verbindliche Rechts-
oder Behördenauskunft.
Passende Themen rund um Ihre Hochzeitsfeier
Wenn sich während Ihrer Planung konkreter Bedarf ergibt, können Sie einzelne Bereiche anschließend genauer ansehen.
💍 Hochzeitsausstattung
Fotobox, Pavillons, Gläser, Kühlung, Licht
und weitere Ausstattung für Ihre Hochzeit.
📸 Fotobox mieten
Premium Fotobox
für Erinnerungsfotos,
Gästebuchbilder
und Ihre Hochzeitsfeier.
🥂 Gläser mieten
Gläser für Sektempfang,
Wein,
Bier
und weitere Getränke.
❄️ Kühlung
Getränke,
Eis
und Catering
zuverlässig kühl halten.
💡 Licht & Ambiente
Beleuchtung für Innenbereiche,
Pavillons
und Außenflächen.
🎉 Mietsortiment
Das komplette Sortiment
von HZ Mietservice ansehen.
Häufige Fragen zum kostenlosen Hochzeitsplaner
Ist der HZ Hochzeitsplaner kostenlos?
Ja. Sie können den Online-Hochzeitsplaner kostenlos und ohne klassisches Benutzerkonto nutzen.
Kann ich den Planer nutzen, wenn ich nichts bei HZ Mietservice mieten möchte?
Ja. Checkliste, Budget, Aufgaben und organisatorische Planung können unabhängig von HZ Mietservice genutzt werden. Bei Bedarf können allgemeine Materialbezeichnungen statt konkreter HZ Mietartikel verwendet werden.
Was kann ich mit dem Hochzeitsplaner planen?
Abhängig von Ihrer Hochzeit können unter anderem Gäste, Budget, Location, Trauung, Sektempfang, Dienstleister, Essen und Getränke, Musik, Fotografie, Kinder, Außenbereiche, Ausstattung und organisatorische Aufgaben berücksichtigt werden.
Kann ich mehrere Veranstaltungsteile getrennt planen?
Ja. Unterschiedliche Veranstaltungsteile und angelegte Termine können mit eigenen Gästezahlen und jeweils relevantem Bedarf berücksichtigt werden.
Was passiert, wenn unsere Location bereits vieles übernimmt?
Leistungen, die vollständig über Location, Catering oder andere Dienstleister abgedeckt sind, sollen nicht unnötig erneut abgefragt werden. Nur zusätzlicher oder noch offener Bedarf wird weiter berücksichtigt.
Kann der Planer Mengen für Ausstattung berücksichtigen?
Bei geeigneten Bereichen können unter anderem Gästezahl, tatsächliche Nutzung und bereits vorhandene Leistungen berücksichtigt werden, um sinnvolle Startmengen abzuleiten. Vorschläge können anschließend angepasst werden.
Kann ich meinen Hochzeitsplan als PDF nutzen?
Ja. Die wichtigsten Ergebnisse können in einer übersichtlichen Auswertung zusammengeführt und für die weitere Planung beziehungsweise den PDF-Export genutzt werden.
Ist eine Anfrage bei HZ Mietservice sofort verbindlich?
Nein. Eine Mietanfrage ist zunächst unverbindlich. Termin, Verfügbarkeit, Mietzeitraum und gewünschte Zusammenstellung werden anschließend geprüft.
Planen Sie Ihre Hochzeit mit mehr Überblick und weniger offenen Fragen.
Starten Sie mit den Angaben, die bereits feststehen. Der kostenlose Hochzeitsplaner führt Sie anschließend Schritt für Schritt durch die nächsten für Ihre Feier relevanten Entscheidungen.